En bref
Metropolmed délivre une lettre d’invitation officielle, sur papier à en-tête, aux patients qui ont besoin d’un visa pour se rendre en Turquie afin d’y être soignés. La lettre confirme le traitement prévu, les dates et les références de l’autorisation de la clinique, et elle est accompagnée d’une confirmation de réservation d’hôtel. Elle est gratuite pour les patients et leurs accompagnants. La décision relative au visa revient au consulat de Turquie ou au système e-Visa : faites votre demande suffisamment tôt et vérifiez les conditions applicables à votre nationalité.
Qui a besoin d’un visa pour la Turquie ?
De nombreuses nationalités peuvent se rendre en Turquie sans visa ou avec un e-Visa obtenu en quelques minutes en ligne. D’autres doivent obtenir un visa auprès d’une ambassade ou d’un consulat de Turquie avant leur départ, et un séjour médical est un motif de demande courant.
Les règles évoluent et dépendent de votre passeport : vérifiez donc toujours d’abord sur le site officiel e-Visa de la République de Turquie ou auprès du consulat de Turquie le plus proche. Votre coordinateur peut vous aider à comprendre quelle procédure s’applique à vous, mais les sources officielles font foi.
Contenu de la lettre d’invitation Metropolmed
La lettre d’invitation est rédigée sur papier à en-tête de Metropolmed, signée et tamponnée, et adressée au consulat qui traite votre demande. Elle explique le motif de votre voyage et qui est responsable de votre prise en charge à Istanbul.
- Vos nom et prénom, numéro de passeport et nationalité
- Le traitement prévu et le service du médecin
- Les dates prévues d’arrivée, de traitement et de départ
- L’adresse, l’autorisation et les coordonnées de la clinique
- Le nom de l’hôtel et les dates de réservation (confirmation de l’hôtel jointe)
- Les coordonnées de votre accompagnant, si quelqu’un voyage avec vous
Lettres pour les accompagnants et la famille
De nombreux patients voyagent avec leur conjoint, un ami ou un membre de leur famille. Nous préparons une lettre d’invitation correspondante pour votre accompagnant, afin que les deux demandes soient cohérentes, avec les mêmes dates et le même hôtel.
Si votre accompagnant a besoin d’une chambre d’hôtel séparée ou de dates différentes, prévenez votre coordinateur et les documents en tiendront compte.
Comment demander votre lettre
La demande de lettre est simple et peut se faire sur WhatsApp ou par e-mail, une fois votre plan de traitement et vos dates confirmés.
- Confirmez votre plan de traitement et vos dates de voyage avec votre coordinateur
- Envoyez une photo nette de la page d’identité de votre passeport (et de celui de votre accompagnant)
- Indiquez-nous le consulat ou la ville où vous déposerez votre demande
- Recevez la lettre signée et la confirmation de l’hôtel, généralement sous 1 à 2 jours ouvrés
Autres documents souvent demandés par les consulats
Les consulats demandent généralement plus qu’une lettre d’invitation. Les exigences varient d’un pays à l’autre, mais les documents suivants sont souvent requis. Nous pouvons fournir les documents Metropolmed ; les documents personnels sont à votre charge.
- Un passeport valide et le formulaire de demande de visa rempli
- Une réservation de vol aller-retour
- Un justificatif de ressources ou des relevés bancaires
- Une assurance voyage ou santé
- La lettre d’invitation Metropolmed et la confirmation de l’hôtel
Lettre de bienvenue et informations d’arrivée
Chaque patient reçoit également une lettre de bienvenue avant son départ, qu’un visa soit nécessaire ou non. Elle comprend le nom de votre chauffeur, le point de rendez-vous à l’aéroport, les coordonnées de votre hôtel, le numéro WhatsApp de votre coordinateur et l’adresse de la clinique.
Conservez-la sur votre téléphone ou imprimée avec votre passeport. Les agents de la police aux frontières demandent parfois le motif de votre séjour, et la lettre y répond clairement.
Comment ça marche
- Étape 1Plan de traitement et dates confirmés
- Étape 2Copie du passeport envoyée à votre coordinateur
- Étape 3Lettre d’invitation signée et confirmation de l’hôtel délivrées
- Étape 4Vous déposez votre demande de visa ou d’e-Visa
- Étape 5Lettre de bienvenue avec les informations sur le chauffeur et l’hôtel avant votre vol
Questions fréquentes
La lettre d’invitation est-elle gratuite ?
Oui. La lettre d’invitation, la confirmation de l’hôtel et la lettre de bienvenue sont gratuites pour les patients de Metropolmed et leurs accompagnants.
Combien de temps faut-il pour recevoir la lettre ?
Généralement un à deux jours ouvrés après la confirmation de vos dates de traitement et la réception de vos données de passeport.
La lettre garantit-elle l’obtention de mon visa ?
Non. La décision relative au visa revient au consulat de Turquie ou au système e-Visa. La lettre appuie votre demande en confirmant votre traitement, vos dates et votre hébergement.
Pouvez-vous envoyer un original signé ?
Oui. Nous envoyons par défaut un PDF signé et pouvons expédier un original par la poste si votre consulat l’exige.
Ai-je besoin d’un visa si je peux obtenir un e-Visa ?
Si votre nationalité permet d’utiliser l’e-Visa, vous faites votre demande en ligne et n’avez généralement pas besoin de lettre d’invitation, mais vous recevez tout de même notre lettre de bienvenue avec vos informations d’arrivée.