Kurz gesagt
Metropolmed stellt Patienten, die für eine Behandlung in die Türkei ein Visum benötigen, ein offizielles Einladungsschreiben auf seinem Briefpapier aus. Das Schreiben bestätigt die geplante Behandlung, die Termine und die Zulassungsdaten der Klinik und wird zusammen mit einer Hotelbuchungsbestätigung ausgestellt. Für Patienten und ihre Begleitpersonen ist es kostenlos. Über das Visum selbst entscheidet das türkische Konsulat bzw. das E-Visum-System – stellen Sie Ihren Antrag daher frühzeitig und prüfen Sie die Voraussetzungen für Ihre Staatsangehörigkeit.
Wer braucht ein Visum für die Türkei?
Viele Staatsangehörige können ohne Visum oder mit einem E-Visum, das online in wenigen Minuten beantragt ist, in die Türkei reisen. Andere benötigen vor der Reise ein Visum einer türkischen Botschaft oder eines Konsulats – und ein medizinischer Aufenthalt ist ein häufiger Antragsgrund.
Die Regeln ändern sich und hängen von Ihrem Reisepass ab. Prüfen Sie daher immer zuerst die offizielle E-Visum-Website der Republik Türkei oder fragen Sie beim nächstgelegenen türkischen Konsulat nach. Ihr Koordinator hilft Ihnen zu verstehen, welcher Weg für Sie gilt, doch maßgeblich sind stets die offiziellen Stellen.
Was das Einladungsschreiben von Metropolmed enthält
Das Einladungsschreiben wird auf Metropolmed-Briefpapier verfasst, unterschrieben, gestempelt und an das Konsulat gerichtet, das Ihren Antrag bearbeitet. Es erläutert den Grund Ihrer Reise und wer in Istanbul für Ihre Versorgung verantwortlich ist.
- Ihr vollständiger Name, Ihre Reisepassnummer und Staatsangehörigkeit
- Die geplante Behandlung und die Fachabteilung des Arztes
- Geplante Daten von Ankunft, Behandlung und Abreise
- Adresse, Zulassung und Kontaktdaten der Klinik
- Hotelname und Buchungsdaten (Hotelbestätigung anbei)
- Angaben zur Begleitperson, falls jemand mit Ihnen reist
Schreiben für Begleitpersonen und Familie
Viele Patienten reisen mit Partner, Freund oder Familienmitglied. Für Ihre Begleitperson erstellen wir ein passendes Einladungsschreiben, sodass beide Anträge stimmig sind – mit denselben Daten und demselben Hotel.
Benötigt Ihre Begleitperson ein eigenes Hotelzimmer oder andere Reisedaten, teilen Sie es Ihrem Koordinator mit – die Unterlagen werden entsprechend angepasst.
So beantragen Sie Ihr Schreiben
Die Anforderung ist einfach und kann per WhatsApp oder E-Mail erfolgen, sobald Ihr Behandlungsplan und Ihre Termine feststehen.
- Bestätigen Sie Behandlungsplan und Reisedaten mit Ihrem Koordinator
- Senden Sie ein gut lesbares Foto der Bildseite Ihres Reisepasses (und des Passes Ihrer Begleitperson)
- Nennen Sie uns das Konsulat bzw. die Stadt, in der Sie den Antrag stellen
- Erhalten Sie das unterschriebene Schreiben und die Hotelbestätigung, meist innerhalb von 1–2 Werktagen
Weitere Unterlagen, die Konsulate oft verlangen
Konsulate verlangen meist mehr als ein Einladungsschreiben. Die Anforderungen unterscheiden sich von Land zu Land, doch diese Unterlagen werden häufig angefordert. Die Metropolmed-Dokumente stellen wir bereit, die persönlichen Unterlagen kommen von Ihnen.
- Gültiger Reisepass und ausgefülltes Visumantragsformular
- Buchung des Hin- und Rückflugs
- Nachweis ausreichender finanzieller Mittel oder Kontoauszüge
- Reise- oder Krankenversicherung
- Einladungsschreiben und Hotelbestätigung von Metropolmed
Willkommensschreiben und Ankunftsdetails
Jeder Patient erhält vor der Reise außerdem ein Willkommensschreiben – unabhängig davon, ob ein Visum nötig ist. Es enthält den Namen Ihres Fahrers, den Treffpunkt am Flughafen, Ihre Hoteldaten, die WhatsApp-Nummer Ihres Koordinators und die Adresse der Klinik.
Bewahren Sie es auf Ihrem Handy oder ausgedruckt bei Ihrem Reisepass auf. Grenzbeamte fragen manchmal nach dem Zweck Ihres Aufenthalts, und das Schreiben beantwortet diese Frage eindeutig.
So funktioniert es
- Schritt 1Behandlungsplan und Termine bestätigt
- Schritt 2Passkopie an Ihren Koordinator gesendet
- Schritt 3Unterschriebenes Einladungsschreiben und Hotelbestätigung ausgestellt
- Schritt 4Sie beantragen Ihr Visum oder E-Visum
- Schritt 5Willkommensschreiben mit Fahrer- und Hoteldaten vor dem Abflug
Häufig gestellte Fragen
Ist das Einladungsschreiben kostenlos?
Ja. Einladungsschreiben, Hotelbestätigung und Willkommensschreiben sind für Patienten von Metropolmed und ihre Begleitpersonen kostenlos.
Wie lange dauert es, bis ich das Schreiben erhalte?
Meist ein bis zwei Werktage, nachdem Ihre Behandlungstermine bestätigt sind und uns Ihre Passdaten vorliegen.
Garantiert das Schreiben mein Visum?
Nein. Über das Visum entscheidet das türkische Konsulat bzw. das E-Visum-System. Das Schreiben unterstützt Ihren Antrag, indem es Behandlung, Termine und Unterkunft bestätigt.
Können Sie ein unterschriebenes Original schicken?
Ja. Standardmäßig senden wir ein unterschriebenes PDF und können ein Original per Post schicken, wenn Ihr Konsulat es verlangt.
Brauche ich ein Visum, wenn ich ein E-Visum bekommen kann?
Wenn Ihre Staatsangehörigkeit das E-Visum nutzen kann, beantragen Sie es online und benötigen in der Regel kein Einladungsschreiben. Unser Willkommensschreiben mit Ihren Ankunftsdetails erhalten Sie trotzdem.