Kort antwoord
Metropolmed stelt op eigen briefpapier een officiële uitnodigingsbrief op voor patiënten die een visum nodig hebben om voor een behandeling naar Turkije te reizen. De brief bevestigt uw geplande behandeling, de data en de vergunningsgegevens van de kliniek, en wordt vergezeld van een bevestiging van de hotelboeking. De brief is gratis voor patiënten en hun begeleiders. Over het visum zelf beslist het Turkse consulaat of het e-Visa-systeem; vraag het daarom tijdig aan en controleer de vereisten voor uw nationaliteit.
Wie heeft een visum nodig voor Turkije?
Inwoners van veel landen kunnen Turkije zonder visum bezoeken, of met een e-Visum dat u in enkele minuten online aanvraagt. Anderen hebben vóór vertrek een visum van een Turkse ambassade of een Turks consulaat nodig, en een medisch bezoek is een veelvoorkomende reden voor een aanvraag.
De regels veranderen en hangen af van uw paspoort, dus raadpleeg altijd eerst de officiële e-Visa-website van de Republiek Turkije of het dichtstbijzijnde Turkse consulaat. Uw coördinator kan u helpen begrijpen welke route voor u geldt, maar de officiële bronnen hebben het laatste woord.
Wat de uitnodigingsbrief van Metropolmed bevat
De uitnodigingsbrief wordt opgesteld op briefpapier van Metropolmed, ondertekend en gestempeld, en gericht aan het consulaat dat uw aanvraag behandelt. Hij legt uit waarom u reist en wie in Istanbul verantwoordelijk is voor uw zorg.
- Uw volledige naam, paspoortnummer en nationaliteit
- De geplande behandeling en de afdeling van de arts
- Geplande data van aankomst, behandeling en vertrek
- Adres, vergunning en contactgegevens van de kliniek
- Naam van het hotel en boekingsdata (hotelbevestiging bijgevoegd)
- Gegevens van uw begeleider, als iemand met u meereist
Brieven voor begeleiders en familie
Veel patiënten reizen met een partner, vriend of familielid. Wij stellen voor uw begeleider een bijpassende uitnodigingsbrief op, zodat beide aanvragen hetzelfde verhaal vertellen, met dezelfde data en hetzelfde hotel.
Heeft uw begeleider een aparte hotelkamer of andere data nodig, laat het uw coördinator dan weten; de documenten worden daarop aangepast.
Zo vraagt u uw brief aan
Een brief aanvragen is eenvoudig en kan via WhatsApp of per e-mail, zodra uw behandelplan en data zijn bevestigd.
- Bevestig uw behandelplan en reisdata met uw coördinator
- Stuur een duidelijke foto van de fotopagina van uw paspoort (en die van uw begeleider)
- Laat ons weten bij welk consulaat of in welke stad u de aanvraag indient
- Ontvang de ondertekende brief en de hotelbevestiging, meestal binnen 1–2 werkdagen
Andere documenten die consulaten vaak vragen
Consulaten vragen meestal meer dan alleen een uitnodigingsbrief. De vereisten verschillen per land, maar de volgende documenten worden vaak gevraagd. Wij kunnen de documenten van Metropolmed leveren; de persoonlijke documenten verzorgt u zelf.
- Een geldig paspoort en een ingevuld visumaanvraagformulier
- Boeking van een retourvlucht
- Bewijs van voldoende middelen of bankafschriften
- Reis- of ziektekostenverzekering
- Uitnodigingsbrief van Metropolmed en hotelbevestiging
Welkomstbrief en aankomstgegevens
Elke patiënt ontvangt vóór vertrek ook een welkomstbrief, ongeacht of er een visum nodig is. Daarin staan de naam van uw chauffeur, het ontmoetingspunt op de luchthaven, uw hotelgegevens, het WhatsApp-nummer van uw coördinator en het adres van de kliniek.
Bewaar hem op uw telefoon of geprint bij uw paspoort. Grensbeambten vragen soms naar het doel van uw bezoek, en de brief geeft daar een duidelijk antwoord op.
Zo werkt het
- Stap 1Behandelplan en data bevestigd
- Stap 2Kopie van uw paspoort naar uw coördinator gestuurd
- Stap 3Ondertekende uitnodigingsbrief en hotelbevestiging verstrekt
- Stap 4U vraagt uw visum of e-Visum aan
- Stap 5Welkomstbrief met gegevens van chauffeur en hotel vóór uw vlucht
Veelgestelde vragen
Is de uitnodigingsbrief gratis?
Ja. De uitnodigingsbrief, de hotelbevestiging en de welkomstbrief zijn gratis voor patiënten van Metropolmed en hun begeleiders.
Hoe lang duurt het voordat ik de brief ontvang?
Meestal één tot twee werkdagen nadat uw behandeldata zijn bevestigd en wij uw paspoortgegevens hebben ontvangen.
Garandeert de brief mijn visum?
Nee. Over het visum beslist het Turkse consulaat of het e-Visa-systeem. De brief ondersteunt uw aanvraag door uw behandeling, data en accommodatie te bevestigen.
Kunt u een ondertekend origineel opsturen?
Ja. Standaard sturen wij een ondertekende pdf, en wij kunnen een origineel per post versturen als uw consulaat dat vereist.
Heb ik een visum nodig als ik een e-Visum kan krijgen?
Als u met uw nationaliteit een e-Visum kunt gebruiken, vraagt u dat online aan en hebt u meestal geen uitnodigingsbrief nodig. U ontvangt wel onze welkomstbrief met uw aankomstgegevens.